★ 113學年度第2學期離宿及114學年度第1學期進住事項公告Dormitory Move-Out for the Second Semester of the 113th Academic Year and Move-In for the First Semester of the 114th Academic Year
📢 113－2學期離宿及114－1學期進住事項公告
(Please download the attachment to view the English version of the announcement.)
✅ 一、離宿時間 × 流程說明
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類別 |
時間 |
備註 |
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提早離宿 |
5月28日(三)～6月6日(五) 10:00–12:00＆13:00–16:30 |
自5月28日(三)起每日下午可寄放行李（限具有114學年度住宿資格者） |
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規定離宿 |
6月７日(六)～6月8日(日) 09:00–12:00＆13:00–16:30 |
可請同學或朋友代辦 （一樣須交還鑰匙、磁扣） |
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暑宿生 |
依各宿舍規定 |
請出示暑期繳費證明後辦理 |
🧹 二、離宿操作流程 × 注意事項
📋 離宿步驟
- ✅ 清空房間、完成清潔及研宿浴廁與室友各選一半刷洗（含曬衣間、冰箱等個人物品全數帶走，房間檢查通過之標準，請參考附件各宿舍辦理離宿或退宿公告）、準備好退費單(下學期無續住者)
- 📝 找工作人員填寫「房間檢查預約單」
- 🚪 回房等待工作人員現場檢查
- 🔑 通過後歸還鑰匙磁扣，簽名登記「離宿登記簿」
⚠ 注意事項
- 清潔未通過 ➝ 每人自保證金扣500元，委由清潔公司處理
- 公共財物損壞 ➝ 全寢同學均攤賠償
個人財物損壞 ➝ 本人負責，保證金不足時通知家長補足 - 鑰匙／磁扣未繳回 ➝ 自6月8日（日）17:00起按暑宿以日計費，嚴重者取消下學期床位資格；鑰匙遺失 ➝ 自保證金扣700元；磁扣遺失➝ 自保證金扣100元
- 建議以「寢室為單位」合併預約檢查 ➝ 提高效率
- 可委由同性別同學代辦（攜帶鑰匙／磁扣／退費單）
🙋♀️ 委託他人代辦離宿者注意：
- 代辦人未於規定期限內協助委託人完成離宿 ➝ 委託人將自6月8日（日）17:00起按日計算並收取暑假住宿費
- 若代辦人遺失鑰匙／磁扣 ➝ 仍依上列標準由委託人保證金扣除
✅ 提醒：請妥善選擇可信賴之代辦人，並交代清楚離宿流程與交還物品責任。
📦 三、暑假行李寄放說明
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項目 |
說明 |
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✅ 資格 |
限具114學年住宿資格者，候補中者不得寄放 |
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📅 寄放時間 |
5月28日～6月6日 僅下午13:00–16:30 6月07日～6月8日 09:00-12:00＆13:00-16:30 |
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📍 地點 |
大學部宿舍＆研究所宿舍皆寄放於「地下室指定區域」 |
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📦 規範與流程 |
每人最多寄放4件（箱）需註記：姓名／學號／系級／聯絡電話 |
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⛔ 禁忌 |
禁放食物與貴重物品，未標記基本資料或逾期未領 ➝ 視同廢棄物 |
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🕰 領取時間 |
9月6日(六)～9月7日(日) 10:00–12:00＆13:00–16:00 |
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🚮 未領處理 |
9月13日(六)09:00後未領者 ➝ 視同廢棄物清理處理，請自行負責 |
🚮 四、期末垃圾清運
- 📍 請依環境安全衛生中心公告時間處理垃圾
- ✅ 建議提前於平日使用夜間垃圾車清除
- ❌ 不得遺留食物／廢棄物於寢室、冰箱、公共區
💰 五、【退費懶人包】住宿保證金退費 × 退費單說明
📌 依下學期住宿狀況對照以下方式辦理：
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情況 |
處理方式 |
備註 |
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🟩 已分配床位（確定續住） |
❌ 不需填退費單 ✅ 保證金自動保留 |
無需繳交存摺影本 |
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🟨 候補中／尚未分配床位 |
✅ 填退費單 → 由檢查人員註記檢查紀錄 📂 退費單註記後歸還給住宿生，由住宿生自行保管 |
候補成功 ➝ 退費單自行作廢； 若放棄候補 ➝ 放棄時繳回退費單(期限：開學2週內) |
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🟥 確定不住宿 |
✅ 離宿當下填寫退費單並繳交 |
學校依申請資料辦理退款 |
📄【退費單下載 × 附件規定】
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項目 |
說明 |
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📥 表單取得 |
➤ 住宿服務組網站 → 表單下載 →「住宿生退費申請暨退宿程序單」➤ 或至各宿舍信箱上方／櫃檯領取 |
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🧾 檢附資料 |
請貼附「本人郵局或第一銀行之存摺封面影本」 |
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💸 手續費說明 |
➤ 使用非郵局或非第一銀行帳戶 ➝ 退費時扣除30元手續費 |
🏠 六、114-1 開學進住說明
⏰ 進住時間
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日期 |
時間 |
備註 |
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9月6日(六) 9月7日(日) |
09:00–12:00 ＆ 13:00–16:30 |
中午12:00–13:00不受理進住 |
📝 進住須知
- 🔒 僅限完成繳費者可入住
➤ 擅自入住者將依校規第十、十一條處理（申誡～大過處分） - 📋 報到時請出示：
- 學生證／身分證／健保卡／駕照／護照／居留證等
- 自行查詢房號（校務系統）後領取鑰匙
- 🧹 減免生清潔費須繳：
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身份類別 |
清潔費 |
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大學部（低收入戶） |
300 元 |
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研究所（低收入戶） |
150 元 |
- ⏳ 減免生開學兩週內需至住宿服務組登記「生活服務學習時段」
七、冷氣費餘額退費SOP
請見公告說明：https://housing.ncnu.edu.tw/p/404-1081-27591.php?Lang=zh-tw
學生事務處住宿服務組 敬啟
114年5月16日
1132學期離宿-大學部宿舍房間檢查標準.pdf