📢 113－2學期離宿及114－1學期進住事項公告

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✅ 一、離宿時間 × 流程說明

類別	時間	備註
提早離宿	5月28日(三)～6月6日(五) 10:00–12:00＆13:00–16:30	自5月28日(三)起每日下午可寄放行李（限具有114學年度住宿資格者）
規定離宿	6月７日(六)～6月8日(日) 09:00–12:00＆13:00–16:30	可請同學或朋友代辦 （一樣須交還鑰匙、磁扣）
暑宿生	依各宿舍規定	請出示暑期繳費證明後辦理

🧹 二、離宿操作流程 × 注意事項

📋 離宿步驟

1. ✅ 清空房間、完成清潔（含曬衣間、冰箱等個人物品全數帶走，房間檢查通過之標準，請參考附件各宿舍辦理離宿或退宿公告）
2. 📝 填寫「房間檢查預約單」
3. 🚪 回房等待工作人員現場檢查
4. 🔑 通過後歸還鑰匙磁扣，簽名登記「離宿登記簿」

⚠ 注意事項

• 清潔未通過 ➝ 每人自保證金扣500元，委由清潔公司處理
• 公共財物損壞 ➝ 全寢同學均攤賠償
  個人財物損壞 ➝ 本人負責，保證金不足時通知家長補足
• 鑰匙／磁扣未繳回 ➝ 自6月8日（日）17:00起按暑宿以日計費，嚴重者取消下學期床位資格；鑰匙遺失 ➝ 自保證金扣700元；磁扣遺失➝ 自保證金扣100元
• 建議以「寢室為單位」合併預約檢查 ➝ 提高效率
• 可委由同性別同學代辦（攜帶鑰匙／磁扣／退費單）

🙋‍♀️ 委託他人代辦離宿者注意：

• 代辦人未於規定期限內協助委託人完成離宿 ➝ 委託人將自6月8日（日）17:00起按日計算並收取暑假住宿費
• 若代辦人遺失鑰匙／磁扣 ➝ 仍依上列標準由委託人保證金扣除

✅ 提醒：請妥善選擇可信賴之代辦人，並交代清楚離宿流程與交還物品責任。

📦 三、暑假行李寄放說明

項目	說明
✅ 資格	限具114學年住宿資格者，候補中者不得寄放
📅 寄放時間	5月28日～6月6日 僅下午13:00–16:30 6月07日～6月8日 09:00-12:00＆13:00-16:30
📍 地點	大學部宿舍＆研究所宿舍皆寄放於「地下室指定區域」
📦 規範	每人最多寄放4件（箱）需註記：姓名／學號／系級／聯絡電話
⛔ 禁忌	禁放食物與貴重物品，未標記基本資料或逾期未領 ➝ 視同廢棄物
🕰 領取時間	9月6日(六)～9月7日(日) 10:00–12:00＆13:00–16:00
🚮 未領處理	9月13日(六)09:00後未領者 ➝ 視同廢棄物清理處理，請自行負責

🚮 四、期末垃圾清運

• 📍 請依環境安全衛生中心公告時間處理垃圾
• ✅ 建議提前於平日使用夜間垃圾車清除
• ❌ 不得遺留食物／廢棄物於寢室、冰箱、公共區

💰 五、【退費懶人包】住宿保證金退費 × 退費單說明

📌 依下學期住宿狀況對照以下方式辦理：

情況	處理方式	備註
🟩 已分配床位（確定續住）	❌ 不需填退費單 ✅ 保證金自動保留	無需繳交存摺影本
🟨 候補中／尚未分配床位	✅ 填退費單 → 由檢查人員簽章📂 自行保管退費單	候補成功 ➝ 退費單作廢； 若放棄候補 ➝ 放棄時繳回退費單
🟥 確定不住宿	✅ 離宿當下填寫退費單並繳交	學校依申請資料辦理退款

📄【退費單下載 × 附件規定】

項目	說明
📥 表單取得	➤ 住宿服務組網站 → 表單下載 →「住宿生退費申請暨退宿程序單」➤ 或至各宿舍信箱上方／櫃檯領取
🧾 檢附資料	請貼附「本人郵局或第一銀行之存摺封面影本」 （須含：戶名／帳號／分行）
💸 手續費說明	➤ 使用非郵局或非第一銀行帳戶 ➝ 退費時扣除30元手續費

🏠 六、114-1 開學進住說明

⏰ 進住時間

日期	時間	備註
9月6日(六) 9月7日(日)	09:00–12:00 ＆ 13:00–16:30	中午12:00–13:00不受理進住

📝 進住須知

• 🔒 僅限完成繳費者可入住
  ➤ 擅自入住者將依校規第十、十一條處理（申誡～大過處分）
• 📋 報到時請出示：
  • 學生證／身分證／健保卡／駕照／護照／居留證等
  • 自行查詢房號（校務系統）後領取鑰匙
     
• 🧹 減免生清潔費須繳：

身份類別	清潔費
大學部（低收入戶）	300 元
研究所（低收入戶）	150 元

• ⏳ 減免生開學兩週內需至住宿服務組登記「生活服務學習時段」

 七、冷氣費餘額退費SOP

請見公告說明：https://housing.ncnu.edu.tw/p/404-1081-27591.php?Lang=zh-tw

學生事務處住宿服務組  敬啟

114年5月16日