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應辦事項

執行情形

預訂完成日期

完成日期

理念確認：目標及計劃大綱

以在地化、國際化為學生宿舍提升改善之主軸特色。

110/04/20

110/04/20

徵詢有意願廠商

自3月底開始接洽有意願之廠商，計有3家公司曾到學生宿舍進實地勘查與餐與討論學生宿舍相關改善訴求與做法，後有2家廠商願意提供相關先期規劃書供學校參考。

110/05/12

110/05/12

辦理公聽會

5/26辦理線上公聽會，線上計有24人參加，除線上會討論內容外，另有  64則google 表單之留言

110/05/26

110/05/26

指導團隊協助與輔導

自3月下旬起與輔導團隊密切聯繫，目前仍持續針對改善學生宿舍之相關程序要求。

持續性

與設計單位溝通

持續與設計單位進行討論及溝通。

持續性

師生參與及資料統計

針對住宿生意見之蒐集自2月份起至5月31日截止，藉由學生宿舍意見反應平台與google表單共蒐集了119則意見，相關內容將會提供給設計師參採。

110/06/10

110/06/09

辦理評選會議

評選結果以「新澄設計事務所」先期規劃書申請先期規劃補助。會議記錄簽業於6/23奉鈞長核可。

110/06/16

110/06/16

收集校務資訊

建物權狀，使用執照，土地權狀，歷年註冊率及110學年度推估註冊率。

110/06/20

110/06/20

新澄設計公司初步設計簡報

新澄針對設計概念及平面圖作初步報告

110/07/05

110/07/05

輔導團隊視導會議

輔導團隊建議適度釋出現有空間作為公共空間，由新澄評估可行性及是否有替代方案。

110/07/19

110/07/19

向校長彙報最新執行進度及個案細部規劃內容

一、7/19輔導團隊建議適度釋出現有空間以改善採光問題，經7/27會議決議由新澄構想替代方案以彌補採光不足的問題。

二、先期規劃補助費計算方式採「以床位數補助模式」進行補助申請。

110/07/27

110/07/27

先期規劃書完成

110/08/06

110/08/04

先期規劃補助報部程序

110/08/15

110/08/13

輔導團隊訪視

依輔導團隊建議做設計修正

110/08/24

110/08/24

第1次小組會議

提前啟動總計畫書內容規劃，預計共召開5次小組會議。

本次確認進度：宿舍全區平面配置圖、現地測繪與製圖、全區室內配置圖(細部)、CD棟外圍牆規劃示意圖

110/09/07

110/09/07

第2次小組會議

本次確認進度：第1次會議決議修訂處規劃設計圖、地下室配置平面圖、宿舍大門口設計圖

110/09/17

110/09/17

教育部審核先期規劃書

10/6核定通過，現正辦理校內公文流程。後續將辦理經費核撥申請。

110/10/06

110/10/07

輔導團隊視導會議

輔導團隊建議適度改變現有格局以增加室內公共空間，由新澄評估可行性並提供方案。

（此項為新增）

110/10/08

110/10/08

第3次小組會議

本次確認進度：房型規劃(目前共4種房型，一般房共2種格局供學生票選)、室改可行性評估及方案規劃、懶人包模式及上架期程。

110/10/15

110/10/15

先期規劃經費編列

10/6先期規劃費核定通過，自籌款經費來源：本校臨時停車場超收收入。

110/10/31

110/11/04

第4次小組會議

本次確認進度：1樓交誼廳修訂、服務中心配置修訂、大門口及圍牆修訂、無障礙房/無障礙廁所規劃、「間換間」方案調整、洗衣房配置調整及機器數量討論、一般房型方案確認、房間數/床位數統計、地下室空間調整、中庭/周遭環境配置確認、走廊及房間門規劃、梯下空間規劃。

110/11/08

110/11/08

先期規劃費撥付公文報部

檢附相關請款資料（含第一期款領據）報部辦理第一期款撥付事宜。

110/11/11

110/11/09

製作「懶人包」公告於住服組網站

已請新澄以短片形式製作懶人包。

110/11/11

110/11/12

第5次小組會議

設計定稿討論。

110/11/15

110/11/15

設計費(先期規劃補助)招標

教育部已撥付先期規劃費第一期款12萬元，本組已會辦營繕組啟動招標程序。

110/11/30

110/12/17

經費預算會議

針對總工程預算表進行複核及討論，修訂部分設計。

111/01/07

111/01/07

總計畫書完成並第一次送輔導團隊審核

111/01/14

111/01/14

輔導團隊回覆第一次審核結果

團隊提供委員意見表，本組據以修訂計畫書。

111/01/21

111/01/22

輔導團隊審核及意見回覆會議

1.依據會議決議修訂計畫書。

2.依據會議決議，工期由2年期修訂為4年期。

111/01/25

111/01/25

總計畫書修正完成並第二次送輔導團隊審核

111/02/25

110/02/25

輔導團隊回覆第二次審核結果

1.輔導團隊與新澄溝通中

2.團隊提供委員意見表，本組與新澄討論可行性：

(1)戶外景觀細部設計與經費表

(2)服務中心重新研擬可行性

(3)浴廁空間集中化研擬可行性

111/03/04

111/03/04

輔導團隊視導會議

確認方案並訂定後續期程：

4/28估價調整

5/2定案並提交輔導團隊，再次確認設計方向符合團隊預期

111/04/18

111/04/18

設計定案並諮詢輔導團隊

確認設計方向符合團隊預期，據以撰寫計畫書

111/05/02

111/05/10

總計畫書修正完成並第三次送輔導團隊審核

修訂重點：

1.一樓交誼廳重新規劃與配置。

2.各樓層浴廁曬衣間數量重新盤點規劃，可釋出部分空間作為床位用(住宿生人數與浴廁設備比例須符合建築法規)。

3.大門及側門意象重新規劃、中庭設計簡化。

111/06/02

111/06/02

輔導團隊回覆第三次審核結果

111/06/09

111/06/10

總計劃書送部

1.依第三次審核結果修訂，持續與雲科團隊諮詢並修改，於6/18先送電子檔，紙本公文預計於6/24前發函。

2.CD棟宿舍拆為兩案計畫，總工程期程不變。

3.先期規劃費第二期款一併申辦。

111/06/13

111/06/24

教育部複審會議

1.業於6/30參加教育部複審會議，刻正等候教育部核定公文及委員意見表。

2. 後續擬依委員意見表修訂，同時編修第二案計畫書內容；預計於8月底前提交第二案計畫書。

111/06/30

111/06/30

第一案計畫書修訂並提報雲科團隊

1.依複審會議後來函修正計畫書

2.依主計室及營繕組指示修訂經費編列

111/08/31

111/09/12

校內會議(與營繕組)

招標期程、招標準備資料及工期討論確認

111/09/13

111/09/13

第一案總計劃書送部

9/12校內公文流程

111/09/22

111/09/26

第1次修正後審查會議

1.依據10/31輔導團隊提供之委員意見做修正，並參加修正後審查會議。

2.輔導團隊於11/21表示至少約三周後才會收到公文。

111/11/18

111/11/18

公告本案執行期程表於校首頁及本組網站

本組將不定期更新最新期程於校首頁及本組網站，讓同學能了解計畫進度。

持續性

第一案總計畫後續各項期程規劃(與營繕組)

含招標期程、各階段應預留時間等

111/12/14

111/12/14

第一案總計畫經費及還款計畫初步規劃(與主計室)

111/12/15

111/12/15

教育部核定後，申請第一案補助款核撥

1.12/8教育部核定通過。

2.於1月前掣據申請第一期款撥付事宜。

3.擬請營繕組預先告知及準備招標用文件，以縮短後續「規劃設計監造商投標」招標時間。

4.輔導團隊增列計畫書內容：前言補充大小範圍圖、受補助棟別說明列表、經費表、性別影響評估說明表。

112/01/11

112/01/12

第一案總計畫經費編列會議

112/02/03

112/02/06

「分批辦理招標」發函

2月21日以暨校學字第1121000867號函文教育部。

112/02/21

112/02/21

第一案第一期款核撥

112/03/08

112/03/08

至縣府申辦竣工圖

已至縣府領回相關圖面，後續轉交廠商。

112/03/09

第一案委託設計監造技術服務採購招標上網公告

採購招標簽呈已於3月8日簽奉核准，3月9日上網公告。

112/02/20

112/03/09

第一案委託設計監造技術服務採購招標開標

3月24日開標辦理投標廠商資格審查完成，接續辦理採購評選會議。

112/03/10

112/03/24

第一案委託設計監造技術服務採購評選會議

採購評選會議於3月31日召開完竣，由新澄室內裝修設計公司出席說明。

112/03/25

112/03/31

第一案委託設計監造技術服務採購訂約

5月10日開標議價結果，廠商標價仍超過底價費率而不逾預算費率，且未超過底價費率百分之八，因宿舍空間改善學生需求殷切，需儘速啟動設計等溝通協調作業，確有緊急情事須決標，依據政府採購法第53條第2項規定，經主持人當場宣布保留決標，並簽辦校長同意超底價決標，已於5月17日簽准並於5月18日決標。

112/05/10

112/05/18

第一案委託設計監造技術服務完成施工改善工作期程規劃

得標廠商新澄室內裝修設計股份有限公司自決標日起算，需於20日內提送工作服務計畫書(含後續採購招標策略)及提送教育部送審設計內容變更文件。

112/06/06

112/06/06

第一案委託設計監造技術服務之工作服務計畫書審查會議

6月13日營繕組邀集住服組及新澄公司召開工作服務計畫書審查會議，經決議：工作進度調整為113年5月完成工程招標，115年底前完工提報結案。

1112/06/13

112/06/13

第一案變更設計送教育部審查

6月17日以暨校學字第1121003859號函報教育部第一案設計變更，6月20日、7月5日電洽輔導團隊追蹤審查進度，經回復將於7月11日進行本案設計變更之複審會議，預計審查後4-6週由教育部函復。

112/06/30

112/06/17

第1次差異分析討論會議

教育部訂於8月15日及9月1日召開112年第1、2次差異分析討論會議(採視訊方式舉辦)。

112/08/15
112/09/01

112/08/15
112/09/01